Tidak terbayang ketika AI (Artificial Intelligent) sudah sampai ditahap terintegrasi dengan aplikasi, terutama aplikasi yang sudah populer. Seperti kita tahu, kebanyakan aplikasi berbasis AI merupakan aplikasi stand alone alias kita harus mengakses alamat atau aplikasi tertentu yang konten utamanya adalah si AI tersebut. Dengan kini terintegrasi dengan aplikasi, sebagai add-on, AI akan semakin membuat aplikasi semakin powerful.
Aplikasi populer yang terintegrasi dengan AI kali ini yang kita bahas adalah Microsoft Word. Kemungkinan besar kamu tahu dan pernah menggunakan aplikasi buatan Microsoft tersebut. Mulai generasi baby boomers sampai gen-z tampaknya sudah pernah menggunakan. Bagaimana tidak, aplikasi kenamaan ini sudah rilis sejak tahun 1983 (40 tahun lalu). Berbicara tentang Microsoft Word, aplikasi ini jenisnya adalah word processor, banyak digunakan untuk sekedar membuat dokumen administrasi atau sampai laporan, skripsi, bahkan menulis draft sebuah buku. Lalu kenapa butuh AI dalam sebuah word processor?
AI di Microsoft Word: Revolusi dalam Penulisan
Apakah kamu pernah merasa kesulitan menulis dokumen dengan tata bahasa yang benar dan efektif? Atau mungkin kamu sering kali menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk memformat teks agar terlihat rapi dan profesional? Memang benar konten sudah tersaji, tapi proses editing dan merapikan format tulisan adalah hal lain. Itulah kenapa ada 2 “baju” yang selalu dikenakan dan dibedakan oleh seorang penulis, yaitu baju penulis dan baju editor. Proses dari editorial itulah yang bisa sangat mengganggu produktivitas jika prosesnya terlampau lama dan kurang efisien. Seringkali, bagian akhir dari proses menulis tersebut menjadi beban, apalagi jika kita harus memikirkan detail-detail kecil seperti ejaan dan tata letak.
Berita bagusnya Microsoft Word telah terintegrasi dengan AI buatan mereka sendiri yang dapat membantu menyelesaikan semua masalah yang sudah disebutkan sebelumnya. Supaya terbayang bagaimana pemanfaatannya, kita bahas bagaimana AI di Microsoft Word dapat menjadi sahabat terbaik dalam proses penulisanmu, meningkatkan produktivitas, dan membuat dokumenmu tampak profesional.
1. Koreksi Otomatis yang Cerdas
Salah satu fitur AI yang paling berguna di Microsoft Word adalah kemampuan koreksi otomatis yang cerdas. AI dapat mendeteksi kesalahan ejaan, tata bahasa, dan bahkan gaya penulisan yang tidak konsisten. Dengan bantuan teknologi Natural Language Processing (NLP), Microsoft Word dapat memahami konteks kalimat dan memberikan saran yang relevan untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Seberapa membantu fitur koreksi otomatis ini?
- Peningkatan Akurasi AI tidak hanya mengenali kesalahan umum, tetapi juga memberikan saran yang lebih tepat berdasarkan konteks. Misalnya, jika kamu salah menulis kata “disini” padahal yang dimaksud adalah “di sini,” AI akan memberikan koreksi yang tepat berdasarkan kalimat.
- Penghematan Waktu Dengan adanya koreksi otomatis ini, kamu tidak perlu lagi memeriksa dokumen secara manual, terutama ketika kamu hanya mempunyai sedikit waktu. AI akan melakukan pekerjaan berat untukmu, sehingga kamu bisa fokus pada konten yang lebih penting.
- Peningkatan Kualitas Tulisan Dengan saran-saran dari AI, kualitas tulisanmu akan meningkat secara signifikan. Dokumenmu akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pembaca.
2. Saran Gaya Penulisan
Selain koreksi otomatis, AI di Microsoft Word juga memberikan saran gaya penulisan. Fitur ini sangat berguna bagi kamu yang sering menulis dokumen panjang seperti laporan atau makalah. AI akan memberikan saran untuk memperbaiki struktur kalimat, variasi kata, dan bahkan nada tulisan. Karena membuat dokumen yang formal dan casual jelas membutuhkan pola dan perbendaharaan kata yang berbeda pula. Dengan gaya penulisan yang konsisten membuat tulisanmu lebih profesional. Apa saja detailnya?
- Penulisan yang Lebih Efektif AI dapat mendeteksi jika sebuah kalimat terlalu panjang atau berbelit-belit. AI akan menyarankan cara untuk memecah kalimat tersebut agar lebih mudah dipahami.
- Variasi Kosakata Ketika membuat dokumen yang panjang, kita cenderung menggunakan kata-kata yang sama berulang kali. AI akan menyarankan sinonim yang sesuai untuk membuat tulisanmu lebih menarik dan bervariasi.
- Gaya Penulisan yang Tepat Fitur ini baru akan bekerja sesuai dengan jenis dokumen yang kamu tulis. AI dapat membantu menyesuaikan gaya tulisanmu. Misalnya, untuk dokumen bisnis, AI akan menyarankan gaya penulisan yang lebih formal dan profesional. Untuk tulisan story telling, AI akan menyarankan gaya penulisan yang lebih casual dan atau puitis.
3. Prediksi Teks dan Pengisian Otomatis
Untuk kamu yang memang mempunyai intensitas tinggi dalam membuat tulisan, fitur prediksi teks dan pengisian otomatis di Microsoft Word adalah salah satu inovasi AI yang paling menghemat waktumu. Karena AI ini adalah bekerja berdasarkan data, AI akan mempelajari kebiasaan dan gaya penulisanmu. AI mempelajari kebiasaan menulismu dan dapat memprediksi kata atau frasa apa yang akan kamu tulis selanjutnya. Sangat menarik bukan?
- Menulis Lebih Cepat Dengan prediksi teks, kamu bisa menulis dokumen lebih cepat karena AI akan memberikan saran kata berikutnya. Ini sangat berguna saat menulis dokumen panjang.
- Mengurangi Kesalahan Pengetikan Prediksi teks juga membantu mengurangi kesalahan pengetikan karena AI akan menyarankan kata yang tepat berdasarkan konteks.
- Personalisasi AI mempelajari gaya penulisanmu seiring waktu, sehingga saran-saran yang diberikan semakin akurat dan sesuai dengan kebiasaanmu.
Sebagaimanapun AI di Microsoft Word ini membawa revolusi dalam cara kita menulis dan mengedit dokumen, kita sebagai pengguna juga tidak disarankan untuk memasrahkan seratus persen. AI hanyalah tools, kita sah-sah saja menggunakannya tapi tetap harus berlaku sebagai kurator yang membaca, mengkurasi dan mengkoreksi jika ada yang tidak sesuai. Sekali lagi, AI adalah tool, operator atau manusia di belakangnyalah yang menjadi pengarahnya. Selamat mencoba!
